SPIR DANMARKS PRIVATLIVS- OG COOKIEPOLITIK 

Denne privatlivs- og cookiepolitik er gældende for samtlige af de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om dig, fx når du melder dig som medlem eller frivillig, når du ansøger om at deltage i SPIRs events eller kommer som gæst, eller når du abonnerer på vores nyhedsbrev og besøger vores hjemmeside.

Her kan du læse om, hvilke oplysninger vi indsamler, hvordan vi håndterer dine oplysninger og hvor længe, vi opbevarer oplysninger om dig m.m. Såfremt der er oplysninger i politikken, som du har spørgsmål til, kan du henvende dig til os. Du vil altid kunne finde den gældende version af vores privatlivs- og cookiepolitik på denne side.

VI ER DEN DATAANSVARLIGE - HVORDAN KONTAKTER DU OS?

Hvis du har spørgsmål til vores persondatapolitik, ønsker at gøre en rettighed gældende eller ønsker at vide mere om, hvordan vi behandler personoplysninger hos os, så er du meget velkommen til at kontakte os

SPIR Danmarks bestyrelse

Flensborggade 

1669 København V

hej@spirdanmark.dk

CVR nr.: 39563827

HVILKE PERSONOPLYSNINGER BEHANDLER VI - OG HVORFOR?

Dine personoplysninger bruges til de formål, de er indsamlet til. Læs om, hvordan vi behandler dine personoplysninger til forskellige formål herunder.

1 MEDLEM

Hvilke personoplysninger behandler vi?

Hvis du er medlem af SPIR Danmark, behandler vi almindelige personoplysninger om dig: navn, telefonnummer og e-mailadresse.

Formål

•  Administrere din relation til foreningen

•  Behandle medlemsoplysninger – herunder at sende nyhedsbreve og invitationer til begivenheder

•  Opfylde lovgivning, herunder krav i og regnskabs- og bogføringsloven

•  Administrere indbetalinger

•  Gøre opmærksom på, når dit medlemskab skal fornyes

Hvor længe opbevarer vi dine informationer?

Vi sletter dine oplysninger senest et halvt år efter, at dit medlemskab er ophørt.

2 FRIVILLIG

Hvilke personoplysninger behandler vi?

Når du er frivillig hos SPIR Danmark, indsamler vi følgende almindelige oplysninger om dig: navn, telefonnummer, e-mailadresse.

Formål

•  Administrere din tilknytning til SPIR Danmark

•  Sende informationer til dig i forbindelse med din tilknytning til SPIR Danmark

•  Koordinere og håndtere frivilliges opgaver i foreningen

•  Udarbejde statistik og analyser til brug for udvikling af foreningen

Hvor længe opbevarer vi dine informationer?

Vi sletter dine oplysninger senest et halvt år efter, at dit frivillige arbejde er ophørt.

3 ANSØGER TIL SPIRS EVENTS

Hvilke personoplysninger behandler vi?

Når du har ansøgt hos SPIR Danmark, indsamler vi følgende almindelige oplysninger om dig: navn, telefonnummer, e-mailadresse.

Formål

•  Administrere din tilknytning til SPIR

•  Sende informationer til dig i forbindelse med din tilknytning til SPIR

•  Opfølgning på deltagelse i vores events

Hvor længe opbevarer vi dine informationer?

Vi sletter dine oplysninger senest et halvt år efter du har ansøgt om at deltage i SPIR, medmindre du beder os slette oplysningerne før.

4 GÆSTER TIL SPIRS EVENTS

Hvilke personoplysninger behandler vi?

Når du har købt billet til et SPIR event, indsamler vi følgende almindelige oplysninger om dig: navn, telefonnummer, e-mailadresse.

Formål

•  Sende informationer til dig i forbindelse med din deltagelse i SPIRs events.

Hvor længe opbevarer vi dine informationer?

Vi sletter dine oplysninger senest et halvt år efter, at din deltagelse i eventet.

5 BESØGENDE PÅ HJEMMESIDE (COOKIES)

Hvilke personoplysninger behandler vi?

Når du besøger SPIR Danmarks hjemmeside, indsamler vi automatisk oplysninger om dig ved hjælp af cookies. 

Vores Cookies registrerer din brug af vores hjemmeside, for eksempel hvilken type browser du bruger, din IP-adresse, din netværkslokation og informationer om din computer, samt information hvilken hjemmeside du besøgte før vores. Cookies indsamles som tredjepartscookies gennem vores hjemmesideudbyder Squarespace.

Cookies:

Du kan finde oplysninger om, hvordan du ændrer eller sletter cookies ved at læse Erhvervsstyrelsens guides her: https://erhvervsstyrelsen.dk/saadan-undgaar-du-cookies

Formål

•  Kunne stille funktionaliteterne på vores hjemmeside til rådighed for dig

•  Udarbejde statistik om din færden på vores hjemmeside

•  Optimere vores hjemmesides indretning

6 ABONNENT PÅ NYHEDSBREV

Hvilke personoplysninger behandler vi?

Når du tilmelder dig vores nyhedsbreve, behandler vi oplysning om dit navn og din e-mailadresse.

Formål:

Formålet med registreringen er at kunne tilsende dig de ønskede nyhedsbreve.

Hvor længe opbevarer vi dine informationer?

Dine oplysninger opbevares, så længe du er tilmeldt nyhedsbrevet.

HVORFRA INDSAMLER VI DINE OPLYSNINGER?

Vi indsamler oplysninger, som vi får fra dig. Derudover indsamler vi dine informationer, når du besøger vores hjemmeside på baggrund af dit samtykke.

SAMTYKKE

Vi behandler kun dine personoplysninger ud fra legitime interesser. Hvis vi behandler dine medlemsoplysninger, er det således på baggrund af foreningens berettigede og legitime interesser som er: 

• At håndtere dine medlemsrettigheder (fx på generalforsamlingen) i henhold til foreningens vedtægter  

• At du kan opfylde dine forpligtelser som medlem af foreningen, herunder betale kontingent mv.  

• At kunne afholde og invitere til sociale arrangementer og events  

• At kunne vise situationsbilleder fra konkret aktivitet eller arrangement i foreningen

• At bevare oplysninger med historisk værdi til statistik og lignende

Når vi behandler oplysninger om dig, sker det ofte på et andet lovligt grundlag end dit samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor. Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det. 

Når vi indhenter personoplysninger om børn og unge under 15 år, foretager vi en vurdering af, om barnet selv er i stand til at afgive de pågældende personoplysninger. Hvis ikke, indhenter vi samtykke fra en forælder.

VIDEREGIVELSE AF PERSONOPLYSNINGER

Vi videregiver ikke oplysninger om dig til andre uden for foreningen – fx til brug for markedsføring - uden dit samtykke.

DINE RETTIGHEDER

Som registreret har du i medfør til lovgivningen ret til at gøre en række rettigheder gældende over for os, den dataansvarlige. Ønsker du at gøre en rettighed gældende, kan du kontakte os på hej@spirdanmark.dk. Vi tager os af din henvendelse hurtigst muligt og senest inden for 4 uger.

Indsigtsret

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig.

Berigtigelse og sletning

Du har altid ret til at få dine oplysninger slettet. Kontakt os herom.

Begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

Du har ret til at bede os om ikke at behandle dine personlige oplysninger i de tilfælde, hvor behandlingen er baseret på artikel 6, stk. 1 (e) (opgave i samfundets interesse eller offentlig myndighedsudøvelse) eller artikel 6, stk. 1 (f) (legitim interesse). Det fremgår af nærværende politik i hvilket omfang, vi behandler dine oplysninger til sådanne formål. Du kan til enhver tid udøve retten til indsigelse ved at kontakte os.

Tilbagekaldelse af samtykke

Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Din tilbagetrækning påvirker ikke lovligheden af den behandling, der blev gennemført, før du trak dit samtykke tilbage. Kontakt os venligst, hvis du ønsker at tilbagekalde dit samtykke.

RETSGRUNDLAG FOR BEHANDLINGEN AF PERSONOPLYSNINGER

Den overordnede retlige ramme for vores behandling af personlige oplysninger er Europa-Parlamentets og Rådets Forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF med tilhørende regulering (persondataforordningen).

I tillæg hertil findes retsgrundlaget for behandling af dine personoplysninger også i Lov om supplerende bestemmelser til forordning om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger (Databeskyttelsesloven). Ydermere skal det nævnes, at retsgrundlaget også kan findes i særlovgivning, herunder eksempelvis bogføringsloven og skattelovgivning.

Persondataforordningen: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DA/TXT/?uri=celex%3A32016R0679

Databeskyttelsesloven: https://www.retsinformation.dk/Forms/R0710.aspx?id=201319

KLAGE TIL TILSYNSMYNDIGHED

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du klage til det danske datatilsyn:

Datatilsynet, Borgergade 28, 5. sal, 1300 København K., telefon 3319 3200, e-mail: dt@datatilsynet.dk

OPDATERING AF DENNE POLITIK

SPIR Danmark er forpligtet til at overholde de grundlæggende principper om beskyttelse af personoplysninger og databeskyttelse. Vi gennemgår derfor regelmæssigt denne politik for at holde den opdateret og i overensstemmelse med gældende principper og lovgivning. Denne politik kan ændres uden varsel. Eventuelle ændringer, vi måtte foretage i nærværende politik i fremtiden, vil blive offentliggjort på denne side og kan eventuelt blive meddelt dig via e-mail.

Denne politik er seneste opdateret august 2022.